
Çalıştay iki günden oluşmaktadır. Çalıştayın ilk günü, interaktifliği içinde barındıracak şekilde eğitim ve bilgi-tecrübe paylaşımı odaklı toplu oturumlar şeklinde tasarlanmıştır. İkinci gün ise kabul edilen bildirilerin her biri için oluşturulan eşanlı yuvarlak masalarda katılımcıların katılmak istedikleri ilgili bildiriyi önceden okudukları ve geribildirim sundukları daha özel tartışmaların yapıldığı oturumlar şeklinde tasarlanmıştır. Her yıl çalıştayın bir ana teması belirlenir ve bu tema sadece ilk günkü "eğitim ve bilgi-tecrübe paylaşımı odaklı" olarak gerçekleştirilecek olan toplu oturumların çerçevesini oluşturmaktadır. Ancak belirlenen tema ikinci gün yuvarlak masa tartışmalarına konu olacak bildiriler için bir kısıt oluşturmamaktadır; herhangi bir desen ile yürütülmüş tüm nitel çalışmalar çalıştayın kapsamına dâhildir.